Datenschutz

Das Landesamt für Geoinformation und Landentwicklung Baden-Württemberg (LGL) nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Deshalb haben wir Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz beachtet werden.

Im Zuge der Weiterentwicklung unseres Internetangebotes und der eingesetzten Technologien können auch Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Daher empfehlen wir Ihnen, die Datenschutzerklärung ab und zu auf Aktualisierungen zu prüfen.

Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick, wie das LGL den Schutz Ihrer Daten gewährleistet und welche Daten zu welchem Zweck erhoben werden.

1 Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung

Landesamt für Geoinformation und Landentwicklung Baden-Württemberg

Büchsenstr. 54

70174 Stuttgart

Postfach 102962

70025 Stuttgart

E-Mail: poststelle@lgl.bwl.de

2 Behördlicher Datenschutzbeauftragter des LGL

Unseren behördlichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

datenschutz@lgl.bwl.de

3 Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung des Geoportals der GDI-BW.

4 Personenbezogene Daten

4.1 Anmeldung Metadateneditor

Zur Anmeldung für die Erfassung von Metadaten ist ein Formular mit Name, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer auszufüllen. Diese Daten dienen einzig der Anlage eines Benutzerkontos zur Erfassung der Metadaten. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b und e der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung – DS-GVO).

Eine automatisierte Löschung der Daten von Seiten des LGL ist im Rahmen von turnusmäßigen Software Updates vorgesehen. Sie können jedoch jederzeit die Löschung Ihrer im Rahmen der Anmeldung zum Metadateneditor angegebenen Daten verlangen (vgl. 5.3) bzw. der weiteren Verarbeitung widersprechen (5.6).

4.2 Anmeldung für den Zugriff auf die Auswertung der Metadaten

Zur Anmeldung für einen lesenden Zugriff auf die organisationsscharfe Auswertung von Metadaten zum Zweck qualitätssichernder Maßnahmen kann im Formular zur Anmeldung am Metadateneditor ein Haken gesetzt werden. Damit wird bestätigt, dass die bestehenden Kontaktdaten aus dem Metainformationssystem GDI-BW (Organisation, Name, Vorname, Mailadresse) für diese Anmeldung genutzt werden sollen. Diese Daten dienen einzig der Anlage eines Benutzerkontos zum lesenden Zugriff. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b und e der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung – DS-GVO).

Eine automatisierte Löschung der Daten von Seiten des LGL ist im Rahmen von turnusmäßigen Software Updates vorgesehen. Sie können jedoch jederzeit die Löschung Ihrer im Rahmen der Anmeldung zum Metadateneditor angegebenen Daten verlangen (vgl. 5.3) bzw. der weiteren Verarbeitung widersprechen (5.6).

4.3 Newsletter

Zur Bestellung der Newsletter ist eine E-Mail-Adresse anzugeben und durch Anklicken des Buttons „Registrieren“ zu bestätigen. Die Datenerhebung erfolgt zu dem Zweck, Sie mit Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DS-GVO, über unsere Produkte zu informieren.

Der Newsletter informiert regelmäßig über aktuelle Themen im Umfeld der GDI-BW. Um die auf unserer Webseite angebotenen Newsletter zu beziehen, können Sie sich durch Angabe Ihrer E-Mail-Adresse über unser Formular zum Newsletter-Versand anmelden.

Die Datenerhebung erfolgt zu dem Zweck, Ihnen, mit Ihrer Einwilligung, unseren Newsletter zuzusenden und Sie über aktuelle Themen im Umfeld der GDI-BW sowie betreffen der zentralen Komponenten der GDI-BW zu informieren. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Für die wirksame Anmeldung zum Newsletter-Versand nutzen wir das sogenannte Double-Opt-In Verfahren. Hier wird zunächst nach Ihrer Eingabe zur Anmeldung eine Bestätigungsmail an Ihre angegebene E-Mail Adresse gesendet, mit der Bitte um Bestätigung der Anmeldung zum Newsletter-Versand. Die Anmeldung wird erst wirksam, wenn Sie den in der Bestätigungsmail enthaltenen Aktivierungslink anklicken. Es findet eine Protokollierung der Anmeldung statt, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Zu dieser Protokollierung gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts. Diese Bestätigung ist notwendig um zu verhindern, dass sich jemand mit fremden Emailadressen anmelden kann. Wir verwenden Ihre an uns im Rahmen der Anmeldung übertragenen Daten ausschließlich für den Versand des Newsletters, der Informationen oder Angebote enthalten kann.

Für den Versand des Newsletters wird der Dienst der rapidmail GmbH als Auftragsverarbeiter genutzt. Ihre Daten werden daher an die rapidmail GmbH für den Newsletter-Versand übermittelt und auf einem Server in Deutschland gespeichert. Um die Newsletter Verteiler aktuell zu halten, werden Empfängerstatistiken automatisiert erstellt.   Dabei ist es der rapidmail GmbH untersagt, Ihre Daten für andere Zwecke als für den Versand des Newsletters zu nutzen. Eine Weitergabe  Ihrer Daten ist der rapidmail GmbH – außer an genehmigte Unterauftragsverarbeiter - nicht gestattet. Die rapidmail GmbH ist ein deutscher, zertifizierter Newsletter Software Anbieter, welcher nach den Anforderungen der DSGVO und des BDSG sorgfältig ausgewählt wurde.

Indem Sie unseren Newsletter durch Ihre wirksame Anmeldung abonnieren, erklären Sie sich mit dem oben beschriebenen Verfahren und dem Empfang des Newsletters einverstanden und willigen in diese ein.

Sie können Ihre Einwilligung zur Speicherung der Daten und deren Nutzung zum Newsletter-Versand jederzeit widerrufen, z.B. über den Abmelde-Link am Ende jedes Newsletters. Ihre Daten werden dann unverzüglich gelöscht.

4.4 Kontaktformular

Bei der Kontaktaufnahme zum Betreiber des Geoportals mittels Kontaktformular sind außer Ihrem Anliegen Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse anzugeben. Die Datenerhebung erfolgt zu dem Zweck, Ihre Anfrage beantworten zu können.

Soweit keine rechtliche Verpflichtung besteht, die Anfragen über einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren, werden Ihre Daten nach Bearbeitung der Anfrage im Rahmen von turnusmäßigen Software-Updates gelöscht.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge der Übersendung einer Nachricht per Kontaktformular übermittelt werden, ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b und e DS-GVO.

4.5 Zugriff auf das Internetangebot des LGL

Bei jedem Besuch einer Internetseite werden Daten erhoben und ausgetauscht. Das LGL erhebt und speichert automatisch Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt.
Dies sind:

• Typ und Version Ihres Internet-Browsers
• verwendetes Betriebssystem
• die aufgerufene Seite
• die zuvor besuchte Seite (Referrer URL)
• Uhrzeit der Serveranfrage.

Das LGL wertet Daten allein für statistische Zwecke aus, um die Nachfrage der Webangebote zu messen. Das LGL hat keine Möglichkeit, diese Daten einer bestimmten Person zuzuordnen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die IP-Nummern werden für die Dauer des Besuchs zur Beantwortung der Abfragen erfasst und nicht über das Ende des Besuchs hinaus gespeichert.

Automatisch gespeicherte Protokolldaten werden nach Ablauf eines begrenzten Zeitraums gelöscht.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der vorstehend beschriebenen Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DS-GVO.

Daten, die beim Zugriff auf das Internetangebot des LGL protokolliert wurden, werden an Dritte nur übermittelt, soweit wir gesetzlich oder durch Gerichtsentscheidungen dazu verpflichtet sind oder dies im Falle von Angriffen auf die Internetinfrastruktur zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist.

4.6 Einsatz von Cookies

Damit bestimmte Einstellungen festgehalten werden können, werden sogenannte Session-Cookies verwendet. Session-Cookies sind kleine Informationseinheiten, die ein Anbieter im Arbeitsspeicher des Computers des Besuchers speichert. In einem Session-Cookie wird eine zufällig erzeugte eindeutige Identifikationsnummer abgelegt, eine sogenannte Session-ID. Außerdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist. Diese Cookies können keine anderen Daten speichern. Mit der Session-ID werden Ihre

• letzte Suchanfrage,
• letzte Kartenansicht,
• letzte Bearbeitung im Kartenkatalog
• letzte Erfassung

sowie der geteilte Karten-Link gespeichert.

Cookies lassen sich mit allen Internetbrowsern steuern. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass alle Cookies akzeptiert werden, ohne die Benutzer zu fragen. Wenn Sie die Website ohne Einschränkungen nutzen möchten, müssen Sie Ihren Browser so einstellen, dass Session-Cookies akzeptiert werden. Die Nutzung des Geoportals der GDI-BW ist ohne Aktivierung von Cookies nur eingeschränkt möglich.

Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieses Internetangebotes werden auf den Webservern des LGL in Deutschland gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Die IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert. Es werden keine persondenbezogenen Daten sondern lediglich für die Nutzung der Webseite sowie die angebotenen Funktionen technisch notwendige Daten gespeichert.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser technisch notwendigen Daten unter Verwendung von Cookies ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe lit. f DSGVO.

Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können.

5 Rechte der betroffenen Person

5.1 Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden und, sofern dies der Fall ist, ein Recht auf Auskunft und eine Kopie von diesen Daten sowie ein Recht auf weitere in Artikel 15 DS-GVO genannte Informationen.

Auskunft über gespeicherte Daten gibt das LGL aufgrund schriftlicher oder elektronischer Anfrage.

5.2 Recht auf Berichtigung

Darüber hinaus können Sie gemäß Artikel 16 DS-GVO eine Berichtigung unrichtiger Daten sowie, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, eine Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

5.3 Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben entsprechend Artikel 17 DS-GVO das Recht zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden bzw. alternativ entsprechend Artikel 18 DS-GVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten vorgenommen wird.

5.4 Recht auf Datenübertragbarkeit

Gemäß Artikel 20 DS-GVO haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

5.5 Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, Ihre erklärten Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.

Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht berührt. Nach erklärtem Widerruf Ihrer Einwilligung werden Ihre Daten gelöscht, vorbehaltlich deren Aufbewahrung ist aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen erforderlich.

5.6 Widerspruchsrecht

Der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten können Sie nach Maßgabe des Artikels 21 DS-GVO jederzeit widersprechen.

5.7 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben ferner das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt.

Zuständig für die Bearbeitung Ihrer Beschwerde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Königstrasse 10 a

70173 Stuttgart

Postfach 10 29 32

70025 Stuttgart

E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de